Abrechnungsformulare:

A5 Abrechnungsbogen Fachschaften - das Deckblatt für jede Fachschafts- oder VeFa-Abrechnung

A2 Abrechnungsbogen Veranstaltungen -  als Anlage zu A5 zu benutzen

A3 Kilometerabrechnung - keine Abrechnung von Benzinkosten beim AStA, deshalb ist dieser Abrechnungsbogen bei der Benutzung von PKWs als Anlage zu A5 zu verwenden

A4 Antrag auf Projektvorschuss -  falls der FSR über nicht genügend Liquidität verfügt, um die Kosten eines Projekts vorzuschießen, kann ein Antrag auf Projektvorschuss gestellt werden

A6 Antrag auf Dauervorschuss - zur Erfüllung der alltäglichen Aufgaben des Fachschaftsrats kann ein Antrag auf eine Leihe beim AStA eingereicht werden. Der Dauervorschuss in Höhe von 300 EUR ist bis zum 30.10. zurückzuzahlen.

Weitere Formulare unter: http://www.asta.uni-potsdam.de/service/finanzen/

 

Fachschaftsratunterlagen/ -Vorlagen:

Einnahmen-/ Ausgabenbuch mit Kassenbuch und SOLL/IST-Vergleich-Funktion zum Haushalt (und einigen Beispielbuchungen, die gelöscht werden sollten)

Kassenbuch - eine xls-Datei, die als Kassenbuch benutzt werden kann. Wenn ihr keine Kasse führt (sehr gut!!!) oder ein ausführliches EA-Buch (wie das obige) habt, müsst ihr kein Kassenbuch führen.

Haushaltsplan-Vorlage - hier findet ihr eine Vorlage für einen Haushaltsplan. Beispielhaft sind einige Kategorien eingetragen, die natürlich überschreibbar sind.

Bücherverzeichnis - über die Bücher des FSR ist eine Liste zu führen. Hier findet ihr eine Vorlage für solch eine Tabelle

Inventurliste - ebenfalls über jedes eingekaufte Inventar, welches nicht Gebrauchsmaterial ist, wird eine Liste geführt

Übergabeprotokoll Fachschaftsfinanzen - für eine fließende Übergabe der Finanzen ist eine ordentliche Einführung elementar. Hierzu findet ihr hier eine Liste zum Abarbeiten und "Abhaken"

Checkliste Wahlprotokoll

Checkliste - sie ist die Grundlage für den FSR-Workshop